Комплаенс-политика ЧОУ ДПО «МИТТУ»

1. Основные понятия и определения

Комплаенс — соответствие деятельности ЧОУ ДПО «МИТТУ» (далее — Учреждение), а также работников Учреждения требованиям международного, российского, а в случае осуществления деятельности за пределами Российской Федерации — применимого иностранного законодательства, а также внутренним нормативным и распорядительным документам, решениям органов управления Учреждения.

Комплаенс-система Учреждения — совокупность элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными документами Учреждения, обеспечивающих соблюдение принципов комплаенс работниками Учреждения независимо от занимаемой ими должности.

Приоритетными направлениями развития комплаенс-системы Учреждения являются области противодействия коррупции и легализации («отмыванию») доходов, полученных преступным путем.

Коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, посредничество во взяточничестве, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп, незаконные передача, предложение или обещание вознаграждения от имени или в интересах Учреждения, либо иное незаконное использование Работником Учреждения своего должностного положения вопреки законным интересам Учреждения в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, услуг, оплаты развлечений, отдыха, транспортных расходов, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, а также совершение указанных деяний от имени или в интересах Учреждения.

2. Принципы комплаенс системы

Нетерпимость к коррупции в любых проявлениях

Учреждение считает недопустимыми любые проявления коррупционных действий в ходе осуществления своей производственной, инвестиционной и любой иной деятельности. Нетерпимость к коррупции означает строгий запрет для любых лиц, действующих от имени Учреждения или в его интересах, прямо или косвенно, лично или через какое-либо посредничество участвовать в коррупционных действиях вне зависимости от практики ведения бизнеса в той или иной стране.

Безусловность соблюдения

Требования применимого законодательства и внутренних нормативных и распорядительных документов должны безусловно и неукоснительно соблюдаться всеми работниками Учреждения, вне зависимости от занимаемой ими должности, срока работы, статуса и иных взаимоотношений с Учреждением.

Неотвратимость наказания

Учреждение прикладывает все возможные разумные и законные усилия для быстрого и неотвратимого привлечения к ответственности за коррупционные действия и иные нарушения требований международного, российского, а в случае осуществления деятельности за пределами Российской Федерации — применимого иностранного законодательства и внутренних нормативных и распорядительных документов в области комплаенс, вне зависимости от размера и формы таких нарушений.

Учреждение оставляет за собой право придавать гласности информацию о лицах, привлеченных к ответственности за коррупционные действия в установленном порядке.

3. Основополагающие элементы комплаенс-системы

Взаимоотношения с работниками

Учреждение ожидает, что все его работники разделяют принципы Учреждения, приведенные в настоящей Политике и Кодексе корпоративной этики Учреждения, и безусловно соблюдают все требования действующего законодательства и внутренних нормативных и распорядительных документов Учреждения.

Учреждение гарантирует, что никакие меры наказания не будут применены к работникам, отказавшимся совершить действие, которое в соответствии с законодательством может быть расценено как коррупционное действие, даже если в результате такого отказа Учреждение не получило дополнительные материальные или нематериальные выгоды и/или понесло убытки, избежать которые было возможно исключительно с нарушением требований законодательства или настоящей Политики.

Учреждение считает недопустимыми и стремится своевременно выявлять и пресекать незаконные ответные меры внутри Учреждения к работникам, добросовестно сообщившим о предполагаемом факте коррупционных действий, совершенном другим работником или в отношении работника Учреждения.

Взаимоотношения с контрагентами

Учреждение отдает предпочтение сотрудничеству с деловыми партнерами, придерживающимися тех же ценностей, что и Учреждение.

Для воплощения данного заявления, Учреждение проявляет должную осмотрительность при привлечении контрагентов, а также информирует о требованиях настоящей политики.

Взаимоотношения с публичными должностными лицами и лицами, связанными с государством

Учреждение считает недопустимой оплату или возмещение любых расходов публичных должностных лиц и/или лиц, связанных с государством или публичными органами, предоставление им или в их интересах любых имущественных или иных выгод, с прямой или косвенной целью получения каких-либо незаконных преимуществ в ходе ведения своей деятельности.

Осуществление представительских расходов и подарков

Учреждение считает неприемлемым осуществление представительских расходов, дарение и получение подарков, если такие расходы или подарки оказывают прямое или косвенное воздействие на принятие публичными должностными лицами и/или лицами, связанными с государством или публичными органами, решений о предоставлении незаконных преимуществ Учреждению.

Осуществление представительских расходов и дарение деловых подарков допускается, только если они не противоречат нормам международного, российского, а в случае осуществления деятельности за пределами Российской Федерации — применимого иностранного законодательства и внутренним нормативным документам Учреждения, в частности, Комплаенс политике и Кодексу корпоративной этики Учреждения.

Участие в благотворительной и спонсорской деятельности

Учреждение не участвует в благотворительных и спонсорских проектах, политической деятельности с прямой или косвенной целью воздействия на принятие публичными должностными лицами и лицами, связанными с государством и публичными органами, решений о предоставлении незаконных преимуществ Учреждению.

Информация обо всех расходах Учреждения на оказание благотворительной и спонсорской помощи, а также о расходах на политическую деятельность является открытой.

Ведение бухгалтерского и управленческого учета

Все финансово-хозяйственные операции и сделки аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражаются в бухгалтерском учете, задокументированы и доступны для проверки в законодательно установленном порядке.

Учреждение не допускает осуществление хозяйственных операций без отражения их в бухгалтерском учете, искажение или фальсификацию данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов.

Оценка рисков комплаенс-системы

Учреждение проводит регулярную оценку рисков комплаенс-системы с целью своевременного отслеживания бизнес-процессов, потенциально подверженных риску коррупции.

Учреждение признает необходимость управления риском вовлечения в коррупционную деятельность вне зависимости от размера потенциальных нарушений.

Учреждение предоставляет возможность работникам и иным третьим лицам конфиденциально и по желанию анонимно сообщать о возможных нарушениях посредством «горячей линии» по телефону +7 (8552) 37-18-37, либо напрямую руководителю Службы внутреннего аудита и комплаенс.